Apa Itu Fill-In Form ?

• Definisi Fill-In Form

Suatu sistem interaktif untuk meminta data atau informasi dari pengguna. Fill-In Forms berupa sebuah tabel yang harus diinput oleh User kedalam sistem untuk memperoleh data yang valid dari User.

• CONTOH-CONTOH FILL-IN FORMS

1.Berbasis Text Manual

2.Fill-In Forms Berbasis GUI

3.Fill-In Forms pendaftaran Facebook

-Memiliki judul yang jelas, visual yang teratur

-Memiliki kekurangan pada saat pengisian data, tanda field yang wajib diisi tidak ditampilkan sejak awal dan baru keluar apabila field tersebut terlewati.

STRUKTUR FILL-IN FORMS

• Judul yang jelas

1. Gunakanlah judul yang jelas dan sesuai dengan topik

• Instruksi yang jelas

1. Jelaskan task dengan singkat dan jika perlu sediakan layar petunjuk
2. Gambarkan aksi yang harus dilakukan

• Visual yang teratur dan menarik

1. Field jangan dikumpulkan di satu tempat
2. Perhatikan alignment
3. Formulir di layar harus menyerupai di kertas

• Pengelompokkan terstuktur dan logic

1. Field yang berhubungan harus berdekatan
2. Pemisah antara kelompok harus jelas
3. Urutannya wajar (kota, propinsi, kode pos)
4. Penanda untuk field yang harus diisi
5. Layout yang mudah dilihat
6. Pergerakan kursor yang nyaman
7. Berikan batasan jumlah karakter yang dapat diisi
8. Memberikan Error Correction setiap data yang diinput
9. Dengan memberikan Backspace, delete, overtyping
10. Adanya validasi
11. Tanda mengenai status pengisian form

Hal-Hal Yang Perlu Diperhatikan Dalam Merancang Tampilan Fill-In Forms

1. Proteksi tampilan, pembatasan agar pengguna tidak dapat mengakses semua tampilan yang ada dilayar
2. Batasan dan isi medan tampilan, data dapat ditentukan format dan panjangnya serta gambaran tetang isi medan
3. Medan opsional, beberapa medan isian bersifat opsional
4. Bantuan, menunjukkan cara pengisian borang
5. Medan penghentian, cara mengakhiri masukan data
6. Navigasi, penggerakan kursor, TAB/mouse
7. Pembetulan kesalahan
8. Penyelesaian, pemberitahuan proses pengisian telah selesai

Kelebihan dan Kekurangan Fill-In Forms

• Kelebihan

1. Isian data yang disederhanakan
2. Struktur pengisian data yang  jelas
3. Mencegah kesalahan saat menginput data
4. Tampilan input data yang menarik
5. Tidak diperlukan waktu lama untuk memahaminya

• Kekurangan

1. Memakan banyak ruang di layar
2. Memerlukan pengontrol kursor (mouse)
3. Terkadang dapat membingungkan dan memperlambat User karena tampilannya yang tidak teratur
4. Tidak cocok untuk pemilihan perintah atau instruksi
5. Diperlukan suatu pelatihan bagi User yang baru pertama kali menggunakan